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Dokumentvorlagen Serienbrief Word

Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen sind besondere Worddokumente, auf deren Grundlage neue, normale Dokument erstellt werden.

D.h. eine Dokumentvorlage ist ein Dokumenttyp, der eine Kopie von sich selbst erstellt,

wenn er geöffnet wird

Bildlich kann man sich das wie einen endlosen Block von Notizzetteln vorstellen:

Wenn man eine neue Notiz (neues Dokument) schreiben will, reißt man vom Block

(Dokumentvorlage) einen neuen Notizzettel ab (Vorlage öffnen).

Zettelblock.jpg

Serienbrief

Wenn der gleiche Brief an eine Vielzahl von Empfängern zu versenden ist, benutzt man einen Serienbrief. Ein Word-Serienbrief ist stets verknüpft mit einer Serienbriesteuerdatei, einer kleinen Datenbank in der die Adressdaten der Empfänger aufgelistet sind.

Serienbriefsteuerdatei.jpg

Siehe auch: 

1.) https://ziso.zendesk.com/hc/de/articles/115003861889-Word-Dokumentvorlagen-verwalten

2.) Serienbrief an getrennt lebende Eltern, Vormund, volljährige Schüler

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