4seitige Berichtszeugnisse auf einem A3/A4 Blatt drucken

Folgende Druckausgabe ist gewünscht:

 

Problem:

Es muss in der Reihenfolge 4, 1, 2 ,3 gedruckt werden, damit das 4-seitige Zeugnis richtig gedruckt wird. Es muss also umsortiert werden.

Lösung:

a) PC mit dBs2000 (Sekretariat)

1. Nachdem das Sammeldokument von den Kollegen gefüllt wurde, öffnen Sie dieses vom USB-Stick mit folgender Funktion im Zeugnismodul in dBs2000:

b) Lehrer-PC (Zuhause)

Auf dem USB-Stick befindet sich ein Mini-Installationsprogramm für den Druckassistenten.
Bitte installieren Sie diesen.
Starten Sie dann den Druckassistenten:

Seit dem 20.12.2018 wird ein neuer Druckassistent benötigt.
Klicken Sie hier zum Download!

So arbeitet der Druckassistent:

Zur Beachtung: Der Dateiname der zu sortierendenden Zeugnisdatei muss "4 Seiten" enthalten!

Die Seiten werden umsortiert.

2. Die Reihenfolge der Seiten ist nach der Ausführung nun 4,1,2,3 und dann entsprechend folgende Seiten 8,5,6,7 usw.

Nun lassen sich alle Zeugnisse in einem Rutsch drucken.

3. Klicken Sie im Acrobat-Reader auf „Drucken“ und stellen Sie folgende Optionen ein:

- Optional wählen Sie unter „Seite einrichten“ das Papierformat A3.

So können Sie in einem Rutsch die Dokumente im Duplex-Druck (Papier beidseitig bedrucken) ausgeben.

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Alternativ können Sie die Dokumente auch ohne einen Duplex-Drucker beidseitig ausgeben:

Wählen Sie unter „Weitere Optionen“ zunächst „Nur ungerade Seiten“, und Drucken Sie die Seiten. Legen Sie die gedruckte Seiten wieder ins Drucker und wählen Sie nun „Nur grade Seiten“, und drucken Sie die Seiten erneut.

 

Dieses Vorhaben setzt natürlich voraus, dass Sie wissen, wie die bereits gedruckten Seiten in das Druckerfach zu legen sind, damit die richtige Seite bedruckt wird.